Họp Tổ giúp việc Tiểu ban Lễ tân, Hậu cần, Khánh tiết Hội nghị quốc tế lần thứ 8 của mạng lưới Công viên địa chất toàn cầu UNESCO khu vực Châu Á - Thái Bình Dương năm 2024 tại Cao Bằng

Các đại biểu tham dự cuộc họp.

Tham dự có đồng chí Trương Thế Vinh, Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ, Phó Trưởng Tiểu ban Lễ tân, Hậu cần, Khánh tiết Hội nghị quốc tế lần thứ 8 của Mạng lưới Công viên địa chất toàn cầu UNESCO khu vực Châu Á - Thái Bình Dương năm 2024 tại Cao Bằng; đồng chí Đoàn Thị Lê An, Phó Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch (VHTTDL) tỉnh Cao Bằng - Tổ trưởng Tổ giúp việc, Chủ trì cuộc họp; các thành viên Tổ giúp việc Tiểu ban Lễ tân, Hậu cần, Khánh tiết.

Hội nghị Mạng lưới CVĐC toàn cầu UNESCO khu vực Châu Á - Thái Bình Dương được tổ chức luân phiên 2 năm một lần tại các nước trong khu vực Châu Á - Thái Bình Dương với mục đích chia sẻ, trao đổi kinh nghiệm về công tác xây dựng và phát triển danh hiệu CVĐC theo các tiêu chí của UNESCO. Hội nghị quốc tế lần thứ 8 của mạng lưới Công viên địa chất toàn cầu UNESCO khu vực Châu Á - Thái Bình Dương năm 2024 với chủ đề “Cộng đồng địa phương và phát triển bền vững trong vùng Công viên địa chất”. Hội nghị được tổ chức quy mô cấp quốc tế, do UBND tỉnh Cao Bằng phối hợp với Ủy ban quốc gia UNESCO Việt Nam, Bộ Ngoại giao đồng chủ trì. Hội nghị dự kiến đón tiếp khoảng 800 - 1.000 đại biểu trong nước và quốc tế tham dự. Thời gian tổ chức Hội nghị từ ngày 07/9 - 15/9/2024. Địa điểm diễn ra các hoạt động Hội nghị, hội thảo, triển lãm, gian hàng quảng bá, xúc tiến du lịch… tại Trung tâm Hội nghị tỉnh (Km5, phường Đề Thám, thành phố Cao Bằng). Cùng với đó là các hoạt động khảo sát thực địa các tuyến, điểm du lịch trong vùng CVĐC UNESCO Non nước Cao Bằng và các hoạt động văn hóa, thể thao tại thành phố Cao Bằng.

Các đại biểu thảo luận tại cuộc họp.

Các đại biểu tham dự hội nghị đã góp ý bản dự thảo Phân công nhiệm Tổ giúp việc Tiểu ban Lễ tân, Hậu cần, Khánh tiết và thảo luận các nội dung: công tác phục vụ lễ tân đón tiếp đại biểu tại sân bay, một số cửa khẩu của Lạng Sơn, Cao Bằng; phân luồng giao thông trong thời gian diễn ra hội nghị; thực đơn bữa ăn tại các phiên hội nghị; kiểm tra, rà soát các cơ sở lưu trú phục vụ hội nghị trên địa bàn thành phố Cao Bằng; công tác chuẩn bị hội trường, nhân sự kỹ thuật, nhân viên phục vụ hội nghị; phương án tổ chức biểu diễn nghệ thuật phục vụ khai mạc, bế mạc và các hoạt động văn hóa, thể thao chào mừng hội nghị; thiết kế, thi công bộ nhận diện; triển lãm ảnh đẹp du lịch Cao Bằng và CVĐC Non nước Cao Bằng; các gian hàng quảng bá CVĐC Non nước Cao Bằng, gian hàng OCOP, gian hàng không gian văn hóa dân tộc Cao Bằng, gian hàng các CVĐC của Việt Nam, quốc tế (nếu có); công tác thuyết minh, hướng dẫn viên du lịch tại các điểm di sản nơi đoàn đại biểu tới tham quan; công tác tài chính, thanh quyết toán…

Đồng chí Trương Thế Vinh, Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ, Phó Trưởng Tiểu ban Lễ tân, Hậu cần, Khánh tiết phát biểu.

Phát biểu tại cuộc họp, đồng chí Trương Thế Vinh, Phó Giám đốc Sở Ngoại vụ, Phó Trưởng Tiểu ban Lễ tân, Hậu cần, Khánh tiết Hội nghị quốc tế lần thứ 8 của mạng lưới Công viên địa chất toàn cầu UNESCO khu vực Châu Á - Thái Bình Dương thông tin một số nội dung triển khai thực hiện nhiệm vụ của Tiểu ban Lễ tân, Hậu cần, Khánh tiết. Đồng chí đề nghị: các thành viên Tổ giúp việc cần bám sát nhiệm vụ được phân công để tham mưu thực hiện có hiệu quả; xây dựng các phương án đón tiếp đại biểu chu đáo; phương án thực đơn cần linh hoạt, phù hợp với từng đoàn đại biểu; xây dựng phương án di chuyển, phương tiện phục vụ Hội nghị; phương án điều phối cơ sở lưu trú cho đại biểu tham dự Hội nghị; trên cơ sở nhiệm vụ được giao, đề nghị các đơn vị xây dựng dự toán sát với thực tế...

Đồng chí Đoàn Thị Lê An, Phó Giám đốc Sở VHTTDL, Tổ trưởng Tổ giúp việc phát biểu kết luận cuộc họp.

Phát biểu kết luận cuộc họp, đồng chí Đoàn Thị Lê An, Phó Giám đốc Sở VHTTDL, Tổ trưởng Tổ giúp việc khẳng định Hội nghị quốc tế lần thứ 8 của mạng lưới Công viên địa chất toàn cầu UNESCO khu vực Châu Á - Thái Bình Dương tổ chức tại Cao Bằng là sự kiện có ý nghĩa quan trọng đối với tỉnh Cao Bằng. Định hướng phân công các thành viên tham gia Tổ giúp việc, tích cực tham mưu đảm bảo chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực ngành được giao, đảm bảo hiệu quả hướng tới sự thành công việc tổ chức Hội nghị tại Cao Bằng, nhấn mạnh các nội dung liên quan công tác Lễ tân, Hậu cần, Khánh tiết (công tác đón tiếp, phương tiện di chuyển, ăn uống, lưu trú, trang trí khánh tiết, văn hóa văn nghệ và các hoạt động bên lề Hội nghị...). Giao cơ quan tham mưu (BQL Công viên địa chất Non nước Cao Bằng) tiếp tục hoàn thiện dự thảo Phân công nhiệm vụ các thành viên, các văn bản thuộc thẩm quyền của Tổ giúp việc Tiểu ban Lễ tân, Hậu cần, Khánh tiết trình ban hành. Căn cứ nhiệm vụ được giao, yêu cầu thành viên Tổ giúp việc, các đơn vị xây dựng phương án phục vụ các hoạt động của Hội nghị đảm bảo tính trang trọng, tuyệt đối an toàn, góp phần lan tỏa, quảng bá hình ảnh Công viên địa chất Non nước Cao Bằng tươi đẹp đến bạn bè trong nước và quốc tế.

Hoài Nam