Họp Tổ giúp việc Tiểu ban Lễ tân, Hậu cần, Khánh tiết Hội nghị quốc tế lần thứ 8 Mạng lưới CVĐC toàn cầu UNESCO khu vực Châu Á – Thái Bình Dương năm 2024

Cuộc họp do đồng chí Đoàn Thị Lê An, Phó Giám đốc Sở VHTTDL, Phó Trưởng Tiểu ban, Tổ trưởng Tổ giúp việc và đồng chí Nông Thị Thanh Huyền, Phó Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Phó Trưởng Tiểu ban đồng chủ trì. Dự họp có các đồng chí thành viên Tổ giúp việc Tiểu ban LTHCKT Hội nghị quốc tế APGN 2024 tại Cao Bằng.

Cuộc họp thông qua dự thảo Kịch bản chi tiết và phân công hậu cần, lễ tân phục vụ Hội nghị quốc tế APGN 2024. Đến nay, công tác chuẩn bị cơ bản đảm bảo theo kế hoạch, Tổ giúp việc Tiểu ban LTHCKT đã phân công nhiệm vụ cụ thể của các thành viên theo các nội dung: đón tiếp đại biểu tại cơ sở lưu trú; lễ tân trong các phiên họp của Hội đồng CVĐC toàn cầu, các phiên họp của Ban điều hành Mạng lưới CVĐC toàn cầu, khai mạc, bế mạc Hội nghị, các bữa tiệc trong khuôn khổ Hội nghị; hướng dẫn viên, tình nguyện viên các buổi khảo sát.

Căn cứ hiện trạng triển khai, cuộc họp thảo luận chi tiết các phương án: phát thẻ cho đại biểu, bộ phận phục vụ; phát biển xe ưu tiên cho các đoàn, bộ phận tham gia liên quan; cung cấp standee, hình ảnh, video cho các khách sạn, homestay có đại biểu lưu trú; bố trí ăn uống bộ phận phục vụ; kiểm tra an toàn thực phẩm, thực đơn các bữa tiệc, dự phòng các tình huống cho bữa tiệc ngoài trời; bổ sung bộ phận lễ tân phục vụ Khai mạc…

Kết luận cuộc họp, đồng chí Đoàn Thị Lê An, Phó Giám đốc Sở VHTTDL, Tổ trưởng Tổ giúp việc Tiểu ban LTHCKT chỉ đạo: thành viên Tổ giúp việc căn cứ chức năng, nhiệm vụ liên quan triển khai các nhiệm vụ: bổ sung lễ tân phục vụ tại các phiên họp của Hội đồng CVĐC toàn cầu, các phiên họp của Ban điều hành Mạng lưới CVĐC toàn cầu, Khai mạc Hội nghị; tham mưu bố trí ăn uống bộ phận phục vụ; rà soát lại các nội dung Sở Y tế đã triển khai, kết nối đầu mối kiểm tra an toàn vệ sinh thực phẩm; cung cấp kịp thời thẻ đại biểu và thẻ các bộ phận phục vụ, biển xe ưu tiên cho các đoàn đại biểu, các phương tiện phục vụ; cung cấp standee, hình ảnh, video kịp thời đón tiếp đại biểu tại các cơ sở lưu trú; thực hiện nội dung liên quan tại các gian hàng và các chương trình biểu diễn nghệ thuật phục vụ Hội nghị. Từng bộ phận thực hiện kỹ lưỡng, cẩn thận các khâu để phục vụ kịp thời, chu đáo, hiệu quả các hoạt động, góp phần tạo nên thành công của Hội nghị.